วิธีเปรียบเทียบเอกสาร Word

วิธีการเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ ? คุณอาจทำงานและต้องการเปรียบเทียบกับคนอื่น ๆ หรือบางทีคุณกำลังทำแบบทดสอบสำหรับโครงการที่มีรูปแบบที่แตกต่างกันเพื่อให้ระบุฟังก์ชัน "เปรียบเทียบ" ของโปรแกรม Office เรามาดูกันว่ามันถูกนำไปใช้อย่างเป็นขั้นตอนและวิธีที่ง่าย

เมื่อ เราทำงานกับเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงหลายครั้ง หรือมีสองรูปแบบที่แตกต่างกันมันเป็นการ ดีที่จะเปรียบเทียบพวกเขาเพื่อที่เราจะได้เห็นว่าพวกเขามีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรในเวอร์ชันที่แตกต่างกัน เนื่องจาก Word สามารถเน้นการเปลี่ยนแปลง ระหว่างสิ่งหนึ่งกับสิ่งอื่นเพื่อให้งานการเปรียบเทียบง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้

ตอนนี้ เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบเอกสารใน Word คุณต้องทำตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเปิดเอกสารในเวลาเดียวกันและพวกเขาจะเปรียบเทียบตัวเองโดยอัตโนมัติได้ อย่างไร อ่านต่อไปเรื่อย ๆ ที่เราอธิบายให้คุณฟัง

ขั้นตอนในการเปรียบเทียบเอกสารใน Word:

  1. ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือ เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
  2. ในการทำเช่นนี้ในแถบด้านบนพร้อมเมนูคุณจะเห็นว่าตัวเลือก " ตรวจสอบ " ปรากฏขึ้นคลิก "และเมื่อคุณป้อนคุณจะเห็นว่าหนึ่งในตัวเลือกสุดท้ายทางด้านขวาคือ" เปรียบเทียบ "ภายในตัวคุณเลือก" เปรียบเทียบ " "
  3. กล่อง จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณมีตัวเลือกให้เลือกทางด้านซ้ายคือเอกสารต้นฉบับ ซึ่งเป็นตำแหน่งที่คุณต้องเปิดเอกสารที่คุณต้องการให้เป็นเอกสารต้นฉบับ
  4. ทางด้านขวาคุณจะมีตัวเลือกให้เลือกเอกสารที่แก้ไข ซึ่งคุณต้องการเปรียบเทียบเอกสารต้นฉบับ
  5. คุณคลิกที่ตัวเลือก " เพิ่มเติม " และภายในนี้คุณสามารถเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการสำหรับการเปรียบเทียบเช่นการเปลี่ยนแปลงของตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ระหว่างสองรุ่นหรือมีตารางหรือตัวแบ่งหน้าในหนึ่งและ ในอีก
  6. เมื่อคุณเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการคุณต้อง "คลิก" ที่ "แสดงการเปลี่ยนแปลง" และเลือกว่าคุณต้องการเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยตัวละครหรือคำ
  7. นอกจากนี้คุณยังต้องเลือกว่าเอกสารใดที่จะมีการเน้นสีการเปลี่ยนแปลงคลิกที่ " ยอมรับ " และคุณจะเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงระหว่างสองเอกสารที่คุณเปรียบเทียบนั้นถูกเน้นเป็นตัวหนาหรือไม่
  8. นอกจากนี้ Word จะแสดงเอกสารที่สามซึ่งจะเป็นเอกสารใหม่ซึ่งคุณสามารถดูเครื่องหมายการแก้ไข ในเอกสารต้นฉบับที่จะแสดงเป็นเครื่องหมายการแก้ไขในเอกสารที่แก้ไข แต่จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่แน่นอน
  9. หากคุณต้องการให้มีการทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงคุณต้องเลือกตัวเลือก "รวม" เมื่อคุณป้อนตัวเลือก "เปรียบเทียบ" ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเปรียบเทียบและในเวลาเดียวกันแก้ไขข้อความภายในเอกสารต้นฉบับหรือภายในเอกสารที่แก้ไข